جایگاه تشکیلاتی روابط عمومی

1-     روابط عمومی هر دستگاه زیر نظر مستقیم بالاترین مقام آن دستگاه اداره می شود.

2-     مسوول روابط عمومی، حداقل مشاور رییس بوده و حکم او مستقیما توسط رییس دستگاه صادر می شود.

3-     مسوول روابط عمومی در شورای برنامه ریزی یا بالاترین شورای تصمیم گیرنده دستگاه شرکت می نماید و لازم است تمامی اطلاعات مورد نیاز در اختیار ایشان قرار گیرد.

4-     سازمان امور اداری و استخدامی کشور موظف است با هماهنگی وزارتخانه ها و دستگاه های اجرایی در جهت تحقق مصوبات این آیین نامه، تشکیلات مناسب روابط عمومی را تنظیم و تصویب نماید.

وظایف اساسی روابط عمومی

1-     تحلیل و تشریح ارزش ها، ویژگی ها، دیدگاه ها، سیاست ها و برنامه ریزی های دستگاه ذی ربط از طریق:

1-1  - همکاری با مطبوعات، رادیو و تلویزیون

1-2  - فعالیت های انتشاراتی و تبلیغی

1-3  - مشارکت در برگزاری مجالس، گردهمایی ها و نمایشگاه های داخلی

1-4  - مشارکت در برگزرای مجالس، گردهمایی ها و نمایشاه های خارجی

1-5  - ساخت فیلم و تیزرهای تلویزیونی

2-     همکاری و مشارکت در تبلیغات عمومی کشور در رابطه با مقولات فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی از طریق:

2-1- شرکت در مجامع، ستادها، کمیته های ویژه برگزاری مراسم و مناسبت ها.

2-2- کمک به مراکز و و دستگاه های فرهنگی و تبلیغی کشور در چارچوب فعالیت های دستگاه ذی ربط.

2-3- توجیه مسوولان رسانه ها و ائمه جمعه و جماعات به منظور دستیابی سریع و صریح به سیاست ها و خط مشی های دولت و برنامه های دستگاه ذی ربط.

3- جمع آوری و تمرکز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیت ها، اقدامات، طرح ها و برنامه های دستگاه مربوطه به منظور تنظیم سیاست های خبری و تبلیغاتی و اجرای طرح های نتشاراتی و آماده نمودن اذهان عمومی از طریق:

3-1- حضور در جلسات مهم دستگاه ذی ربط و ارتباط مستقیم و مستمر با مسوولین.

3-2- حضور در گردهمایی ها و سفرهای داخلی و خارجی.

3-3- دریافت گزارش فعالیت ها، طرح ها و برنامه های دوایر مختلف دستگاه ذی ربط.

3-4- جمع آوری هرگونه اخبار و اطلاعات مورد نیاز.

3-5- برقراری ارتباط مستقیم با مردم و رسانه های خبری.

4- تهیه طرح تیپ تبلیغاتی در مورد پروژه ها و سیاست های دستگاه ذی ربط.

5- فراهم آوردن زمینه تفاهم متقابل مردم و مسوولین از طریق:

5-1- برگزاری مصاحبه با وسایل ارتباط جمعی.

5-2- برگزاری ملاقات عمومی.

5-3- برپایی سخنرانی.

5-4- سفرها، بازدیدها، ملاقات.

6- ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسوولین دستگاه مربوطه از طریق برقراری جلسات داخلی.

7- تهیه و تدوین اخبار، بیانیه ها، اطلاعیه ها، آگهی ها و پیام های دستگاه مربوطه و ترتیب دادن نشر و انعکاس آن در رسانه های جمعی.

8- بررسی مطالب مطروحه در وسایل ارتباط جمعی و مجامع عمومی در رابطه با فعالیت های دستگاه مربوطه به منظور اطلاع رسانی، انعکاس به مسوولین و در صورت لزوم پاسخ گویی به آنها [مطبوعات بر اساس ماده 23 قانون مطبوعات ناگزیر از درج پاسخ اند. انواع پاسخ: اصلاحیه، تکذبیه، تاییدیه و توضیح است.].

9- نظارت بر اجرای امور انتشارات دستگاه ذی ربط.

10- انجام امور خطاطی و طراحی در زمینه تبلیغات و انتشاراتی.

11- ایجاد و اداره کتابخانه به شیوه اطلاعاتی و مطبوعاتی.

12- انجام تبلیغات داخلی در حوزه دستگاه مربوطه.

13- بررسی دیدگاه ها و سنجش افکار عمومی در چارچوب وظایف محوله و ارایه نتایج حاصله به مسوولین دستگاه به منظور اتخاذ روش های اجرای مطلوب و تدوین طرح ها و برنامه ها.

14- تهیه عکس، اسلاید و فیلم از فعالیت های دستگاه مطبوع و ایجاد آرشیو سمعی و بصری.

15- انتشار عملکرد دستگاه ذی ربط.

16- مشارکت و برنامه ریزی جهت برگزاری سمینارها، کنفرانس ها و نمایشگاه ها و میهمانی های رسمی.

17- تحلیل محتوای مطبوعات کشور در خصوص فعالیت های دستگاه ذی ربط.

18- انجام سایر اموری که برحسب ضرورت از طریق بالاترین مقام دستگاه ذی ربط جهت اقدام ابلاغ می گردد.

بودجه و اعتبارات

1-     سازمان برنامه و بودجه موظف است برای انجام وظایف روابط عمومی ها اعتبارات لازم را در بودجه وزارتخانه و سازمان منظور نماید.

تبصره: بودجه های طرح های عمومی تبلیغات هر ساله در زمان مقرر توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تهیه و پس از تصویب شورای عالی سیاست گذاری دولت در اختیار دبیرخانه شورای عالی قرار می گیرد.

2-     کلیه وزارتخانه موظفند 1 درصد از کل بودجه مربوط به پروژه های خود را در جهت تبلیغات و توجیه تبلیغات و توجیه پروژه در اختیار روابط عمومی قرار دهند.

تبصره: تقلیل میزان فوق در صورت تصویب شورای عالی سیاستگذاری امکان پذیر خواهد بود.

ادامه دارد...