تکنیک های برنامه ریزی در روابط عمومی

1- جدول کارنما

برای تعیین یک جدول کارنما باید واحد زمانی را مد نظر گرفت ( روز، هفته، سال و ...) سپس جدول را به دو بخش عمودی و افقی کرد. ردیف افقی زمان و عمودی به فعالیت ها اختصاص می یابد. در مقابل و زیر زمان مربوطه –که برای اجرای آن مد نظر است-هاشور می زنیم.

2- مدل شبکه ای برنامه ریزی

امروزه اغلب برنامه ریزی ها به صورت شبکه انجام می شود که بر پایه 2 روش پرت (PERT یا تکنیک ارزیابی و بازنگری برنامه) و روش سیر بحرانی (CPM) استوار است.

در برنامه ریزی شبکه ای از علایم خاصی استفاده می کند که به آنها اشاره می کنیم:

فعالیت: فعالیت ها اجزای اصلی تفکر یک برنامه هستند که از یک زمان شروع شده و زمان دیگری پایان می یابند و انجام آنها نیازمند صرف وقت و هزینه است، فعالیت در مدل های شبکه ای به صورت یک پیکان (----->) نمایش داده می شود و معمولا مشخصات فعالیت را در بالای پیکان و زمان آن را در زیر پیکان می نویسند، جهت پیکان هم جهت با فعالیت است و طولش دارای معنا و مفهومی در شبکه نیست.

فعالیت مجازی: فعالیتی که با فلش چین خورده (<......) نمایش داده می شود و مستلزم صرف هیچ گونه زمان و هزینه نیست. فقط گویای ارتباط بین فعالیت ها رد موارد ضروری است.

رویداد: نقطه ای از شبکه که بیانگر آغاز و یا پایان یک فعالیت است، و رویداد مستلزم صرف زمان و هزینه نیست، بلکه گویای این است که فعالیت قبلی خاتمه یافته و فعالیت جدید آغاز می شود، علامت آن در شبکه (?) است. رویداد به وسیله شماره ای که در داخل آن نوشته می شود، مشخص خواهد شد.

مواردی که در ترسیم شبکه باید رعایت شود:

1-     هر فعالیت در شبکه با یک رویداد شروع و به یک رویداد ختم می شود.

2-     شماره رویدادها نباید تکراری باشد.

3-     قبل از شروع یک فعالیت، تمامی فعالیت های بلاواسطه ما قبل آن باید تمام شده باشند.

4-     بین دو رویداد فقط یک فعالیت قرار می گیرد.

5-     فعالیت ها باید طوری در شبکه قرار گیرند که ایجاد حلقه نشود.

6-     فعالیت ها نباید یکدیگر را قطع کنند.

روش طراحی یک شبکه

برای طراحی یک شبکه ابتدا جدولی را حاوی فعالیت ها، زمان انجام آنها و تقدم و تاخر هر یک از فعالیت ها تهیه می کنیم و سپس به کمک علایمی که اشاره شد به ترسیم شبکه اقدام می کنیم.

بودجه ریزی در روابط عمومی

انواع روش های رودجه ریزی مناسب در روابط عمومی

1- برنامه ای 2- عملیاتی 3- P.P.B.S(Planning. Programming Budgetingsystem): به معنای برنامه ریزی- طرح ریزی – بودجه ریزی

اصول بودجه بندی

1- اصل سالیانه بودن بودجه 2- اصل وحدت بودجه  3- اصل جامعیت بودجه 4- اصل شاملیت یا تفصیل 5- اصل تخصیص و اصل عدم تخصیص 6- اصل انعطاف پذیری 7- اصل تخمینی بودن 8- اصل تحدیدی بدن هزینه ها 9- اصل تعادل در بودجه

مراحل بودجه

1- مرحله تهیه و تنظیم و پیشنهاد بودجه 2- مرحله تصویب بودجه 3- مرحله اجرای بودجه شامل: الف) ابلاغ بودجه ب) اجرای بودجه 4- مرحله نظارت بر اجرای بودجه

روش پیش بینی درآمد در بودجه

1- روند سال های قبل 2- تجزیه و تحلیل زمانی 3- تجزیه وتحلیل همبستگی ها 4- نمونه گیری 5- تخمین کارشناسان 6- نتایج حاصل از مطالعات قبلی 7- رقبا

نیاز ها، درآمدها  و هزینه های روابط عمومی

درآمدها

1- خزانه شرکت 2- اجاره تابلوها 3- آگهی ها  و ...

مصارف عمده

1- انتشارات 2- ارتباطات 3- سمعی و بصری 4- تحقیقات 5- هدایا 6- مدیریت 7- اقلام سرمایه گذاری

هزینه های انتشارات

1- بولتن داخلی 2- هفته نامه 3- ماهنامه 4- فصلنامه 5- سالنامه 6- کاتالوگ 7- بروشور 8- انواع کارت 9- فولدر 10- گزارش های مکتوب 11- چاپ کتاب 12- خرید کتاب 13- خرید روزنامه و مجلات

هزینه های ارتباطات

1- چاپ مطلب در رسانه ها 2- اعزام خبرنگاران 3- هزینه حمل و نقل 4- هزینه اقامت 5- مقالات مطبوعاتی 6- هزینه هدایا 7- هزینه جشن ها 7- هزینه مراسم سوگواری و اعیاد 8- ارتباط با پرسنل 9- هزینه صندوق ارتباط مستقیم 10- ارتباط با افراد 12- نشست های خاص 13- نشست های عمومی 14- پخش برنامه از رادیو و تلویزیون 15- آگهی در روزنامه 16- هزینه اینترنت

هزینه های سمعی و بصری

1- عکاسی 2- ساخت فیلم 3- زیرنویس تلویزیونی 4- تولید Multimedia 5- تولید CD 6- بیانیه های رادیویی

هزینه های تحقیقات، پژوهش و افکار سنجی

1- نظر سنجی 2- تحقیقات اجتماعی 3- تحقیقات بازار 4- آموزش پرسنل

هزینه های مدیریت روابط عمومی

1- هزینه پرسنل/حقوق و مزایا 2- هزینه برنامه ریزی 3- هزینه مشاوران 4- هزینه جلسات 5- هزینه نظارت و کنترل 6- هزینه مکان 7- هزینه تجهیزات 8- هزینه خدمات اداری 9- هزینه حمل و نقل 10- هزینه اقامت میهمانان 11- هزینه اعزام کارشناسان

اقلام سرمایه ای روابط عمومی

1- دوربین عکاسی 2- دوربین فیلمبرداری 3- رایانه 4- میز و صندلی و تجهیزات اداری 5- رادیو 6- ضبط 7- تلفن سیار 8- ویدئو 9- فیلم Multimedia 10- ساختمان 11 تجهیزات

ادامه دارد...